1、确定采购需求：酒店管理团队首先需要确定酒店的采购需求，包括食材、饮料、家具、设备、日常用品等。制定采购策略：根据采购需求，制定采购策略，包括供应商选择、采购数量、质量要求、价格协商等。控制成本和质量：酒店需要进行成本和质量的控制。
2、加强管理和监督措施保教主管对各个环节安全防范措施做到层层落实责任到人班主任班级安全工作第一责任人全面负责幼儿出游安全工作教师负责组织好幼儿活动维持好纪律保育员负责照顾好幼儿出游护理工作除此以外各班级增配行政人员保障出游安全工作。 班级教师对幼儿进行春游活动安全教育增强幼儿安全防范意识和自我保护能力。
1、知识面要广：材料采购与配件采购是两回事，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。2，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。
2、确保商品采购供应：随时了解各商品部的商品销售状况，为商品采购供应作准备。拟定商品采购计划：按期（一般以半个月或一个月为一周期）制定商品采购计划，包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。具体采购：包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。
3、做采购一定要心细，勤快，尤其是刚开始做。酒店的采购大多是各部门下单子给你，然后你根据单子上要的东西出去采购，刚开始干一定要稳，不能因为蝇头小利而做出一些不该做的事。
4、所有采购活动必须遵守国家有关法令、法律和法规。 相关人员在采购、收货的过程中，必须遵守商业道德，努力提高业务水平，适应市场经济的发展要求；讲究文明礼貌，遵纪守法；以酒店利益为主，相互监督，相互配合，共同把关。
5、重视采购员的思想教育工作。 经理对采购工作的管理主要表现在对采购员的管理上，他的管理意图，对市场情况的掌握，供应商的选择以及对酒店成本控制等等，都要通过采购中央气象台工作体现出来，因此，做好对采购人中央气象台管理工作极为重要。
6、第二，房间数量，结合自身入住率推算易耗品使用数量，在定制产品采购计划时建议按三个月，半年或一年的用量来订货。由于正常酒店用品生产会有一个周期，品种齐全的话需要一个多月时间，加上物流运输时间，所以订货至少按三个月的用量来订，期间注意盘点好库存，及时补货，避免造成断货现象。
